В судебных органах Казахстана запущен пилотный проект «Электронный архив», который позволяет в разы сократить поиски необходимых документов по уголовным, гражданским и административным делам.
По словам заведующей канцелярией Специализированного межрайонного военного суда по уголовным делам А.Шинжановой, преимущества внедрения данного проекта очевидны – надежность и практичность, ведь бумага, учитывая ее востребованность, может портиться, а информация на ней полностью потеряться. Более того, бумажный архив требует места для хранения, а содержимое нескольких десятков тысяч папок можно с легкостью уместить на одном жестком диске.
– Оцифровка бумажных документов нужна для того, чтобы уменьшить нагрузки на бумажный архив суда, сократить расходы на его содержание, иметь возможность высвободить архивные площади, ускорить процесс ознакомления с документами судебного делопроизводства, а также для того, чтобы сразу несколько сотрудников имели возможность использовать один и тот же документ, – рассказывает А.Шинжанова.
Электронные документы будут подписываться электронно-цифровой подписью, что обеспечит ее подлинность.
